Výběrové řízení | Správce/správkyně budov

Pro tým Technicko-hospodářské správy Archeologického ústavu AV ČR, Praha, hledáme nového kolegu / kolegyni na pozici: Správce/správkyně budov.

Jste nadšenec do facility managementu a rádi byste se starali o budovu v historickém srdci Prahy, která potřebuje citlivou péči a zároveň moderní přístup? Těší vás práce, kde jsou vaše nápady slyšet a máte vliv na její podobu a výstupy? Přidejte se do našeho týmu Technicko-hospodářské správy (THS) Archeologického ústavu v Praze a získejte příležitost řídit správu naší unikátní budovy v Letenské ulici, kousek od Valdštejnské zahrady!

Do našeho týmu THS přivítáme nového člena, který bude komplexně zastřešovat agendu správy budov Archeologického ústavu. Pokud máte zkušenosti s řízením správy budov, jste proaktivní, zodpovědný člověk, který má výstupy, na které je vždy stoprocentní spolehnutí, je pro Vás důležitá dobře odvedená práce a spokojenost kolegů stejně tak, jako pro nás, čtěte dále o naší pozici:

Náplň práce

• Komplexní řízení správy budovy (administrativního a praktického charakteru), zajištění a organizace pravidelné údržby nemovitosti – historické budovy ARÚ v Letenské ulici (sousedící s Valdštejnskou zahradou a jízdárnou) v centru Prahy;
• Řízení správy a údržby technologických zařízení a vybavení budovy, řešení vzniklých problémů (plánované opravy, rozvoj, nárazové/havarijní opravy), zajištění provozu, servisu a pravidelných revizí přístrojů;
• Zajišťování, koordinace a sledování plnění smluvních vztahů – úklid, ostraha, zahradnické služby, energetika, odpadové hospodářství, požární prevence a bezpečnost apod.;
• Prostorové plánování – zajištění efektivního využití prostor budovy podle potřeb ARÚ, včetně návrhů na změny nebo rekonstrukce;
• Správa rozpočtu a nákladů – plánování a sledování provozních nákladů spojených s údržbou a provozem budov, optimalizace výdajů, sledování energetické efektivity a návrh na její zlepšování;
• Odpovědnost za dodržování bezpečnostních předpisů a PO, zajišťování pravidelné revize bezpečnostních systémů pracovišť, spolupráce s poskytovatelem BOZP a PO;
• Vedení dokumentace o provedených údržbách, opravách, kontrolách apod.;
• Participace na veřejných zakázkách a veřejných soutěží ve vztahu ke správě budov a vozového parku;
• Správa vozového parku – zajištění servisu, předávání podkladů finanční účtárně pro vyúčtování vozidel;
• Řešení pojistných událostí (nemovitosti, vozový park);
• Vedení, plánování a organizace práce menšího týmu;
• Komunikace s dodavateli a dalšími partnery (např. správci budov dalších pracovišť ARÚP – budov Pražského Hradu, Holešovičky, památkáři apod.) a spolupráce s dalšími útvary ARÚ (finanční oddělení, veřejné zakázky, personální oddělení apod.) a pracovními týmy.

Jaké zkušenosti, znalosti a dovednosti jsou pro nás důležité:

• SŠ/VŠ technického zaměření či specializace v oblasti facility managementu;
• Alespoň 5 let zkušeností v oblasti správy a údržby budov;
• Znalost aktuální legislativy týkající se správy budov, BOZP, environmentálních norem a specifických technických certifikací;
• Zkušenost s koordinací menšího týmu lidí velkou výhodou;
• Znalost práce Microsoft Office (Excel, Word);
• Proaktivita, samostatný a zodpovědný přístup, schopnost identifikovat problémy a přicházet s efektivními návrhy na jejich řešení, proaktivní přístup k zefektivňování a optimalizaci;
• Výborné organizační schopnosti a komunikační dovednosti – schopnost zjišťovat, ověřovat a komunikovat informace dále, proklientský přístup;
• řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič;
• Ochota k občasnému cestování po pracovištích v rámci ČR.

Nabízíme

• Práci na plný úvazek v renomované organizaci Archeologického ústavu ČR se stabilním pracovním prostředím a přínosem k ochraně kulturního a historického dědictví;
• Pestrou, zajímavou a samostatnou práci v atraktivním prostředí historického centra, možnost podílet se na zefektivňování a optimalizaci, účast na zajímavých projektech;
• Samostatnost a odpovědnost – velký prostor pro vlastní nápady a optimalizaci provozních procesů.
• plat a možnost dalších odměn;
• 5 týdnů dovolené + 5 dnů zdravotního volna;
• Stravenkový paušál a další zaměstnanecké výhody, benefity ze sociálního fondu;
• Nástup možní ihned nebo dle dohody.

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj motivační dopis a strukturovaný životopis, které jsou nezbytnou součástí zařazení do výběrového řízení, na uvedenou e-mailovou adresu: pechlatova@arup.cas.cz.

Zasláním svého životopisu souhlasíte, že Vaše osobní data poskytnutá Archeologickému ústavu AV ČR, Praha, v. v. i. (ARÚ) budou zpracována v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 a budou použita výhradně pro účely výběrového řízení na uvedenou pozici Správce/správkyně budov a uchovávány po dobu nezbytně nutnou, tj. po dobu výběrového řízení na pozici Správce/správkyně budov.