Výběrové řízení | Administrativní podpora odborného týmu

V rámci výzkumného projektu Zdivočelá země: archeologický a transdisciplinární výzkum resilienčních strategií ve 20. století podpořeného ve výzvě Společenské a humanitní vědy: člověk a lidstvo v globálních výzvách současnosti OP JAK rozšiřujeme náš tým tým a hledáme proaktivního, komunikativního, samostatného, zodpovědného a pečlivého člověka s relevantními zkušenostmi, který zastřeší finanční řízení projektu a bude spolehlivou administrativní podporou projektovému řízení tohoto projektu.

Administrativní podpora odborného týmu projektu OP JAK – zkrácený úvazek 0,4

Co bude náplní Vaší práce:

• Administrativní a organizační činnosti související s realizací projektu, spolupráce na organizaci akcí, schůzek, odborných setkání
• Pomoc s přípravou prezentací, podkladů pro vědecké zprávy a jiných materiálů
• Organizace cestovních příkazů, ubytování nebo jiných logistických potřeb členů týmů
• Ukládání a evidence podkladů a dokumentace o realizaci projektu
• Evidence korespondence a průběžná archivace projektové dokumentace
• Sběr a kontrola pracovních výkazů členů realizačního týmu projektu
• Řešení ad hoc administrativních úkolů dle potřeb odborného a projektového tým

Jaké zkušenosti, znalosti a dovednosti jsou pro nás důležité:

• Dokončené SŠ vzdělání, ideálně VŠ student/ka (archeologie, historie a příbuzné humanitní obory výhodou)
• Znalost práce na PC (MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Výborné organizační schopnosti, pečlivost a schopnost samostatně řešit úkoly v souladu s požadavky projektu, potřebami členů týmu a pravidly financování projektu
• Ochota a schopnost učit se novým věcem
• Zodpovědnost, pečlivost, důslednost, systematičnost
• Výborné komunikační dovednosti, schopnost týmové spolupráce
• Flexibilita a schopnost rychle reagovat na aktuální potřeby a požadavky projektu
• Znalost AJ, řidičský průkaz

Co nabízíme:

• Možnost být součástí prestižního vědeckého projektu, získání cenných zkušeností s prací vědeckých týmů a administrací OP JAK
• Stabilní zaměstnání na DPČ na úvazek 0,4 FTE po dobu trvání projektu (4 roky)
• Pracoviště v centru Prahy (Malostranská), flexibilní rozvržení pracovní doby, možnost práce z domu
• Nástup možný ihned
• Pozice je vhodná pro student/ky / absolvent/ky VŠ oboru archeologie, historie a příbuzných humanitních oborů.

Pokud hledáte smysluplnou práci, kde spojíte své organizační dovednosti s vědeckými výzvami a pokud Vás naše pozice zaujala, pro zařazení do výběrového řízení nám zašlete svůj motivační dopis a strukturovaný životopis, na e-mailovou adresu: hasil@arup.cas.cz.

Zasláním svého životopisu souhlasíte, že Vaše osobní data poskytnutá Archeologickému ústavu AV ČR, Praha, v. v. i. (ARÚ) budou zpracována v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 a budou použita výhradně pro účely výběrového řízení na uvedenou pozici Finanční manažer/ka a administrativní podpora projektu OP JAK a uchovávány po dobu nezbytně nutnou, tj. po dobu výběrového řízení na pozici Finanční manažer/ka a administrativní podpora projektu OP JAK.